Bila Patut Hantar Kad Kahwin Digital?
Kad dah siap, cantik, semua maklumat dah betul. Tapi satu soalan yang ramai pasangan tanya: bila patut hantar? Terlalu awal, tetamu lupa. Terlalu lambat, tetamu dah ada rancangan lain dan katering pula tak dapat jumlah yang tepat.
Artikel ni bagi jadual mudah, minggu demi minggu, dari sebelum kad dihantar sampai lepas majlis selesai.
Ringkasan jadual
| Bila | Apa nak buat |
|---|---|
| 8 minggu sebelum | Siapkan kad, semak semua maklumat, tetapkan tarikh akhir RSVP |
| 6 minggu sebelum | Hantar kad kepada saudara jauh & tetamu dari luar negeri |
| 4 minggu sebelum | Hantar kad kepada semua tetamu lain |
| 2 minggu sebelum | Ingatkan tetamu yang belum RSVP |
| 3 hari sebelum | Kunci jumlah tetamu untuk katering |
| 1 hari sebelum | Hantar peringatan ringkas: masa & lokasi |
| Lepas majlis | Ucap terima kasih kepada tetamu |
8 minggu sebelum: siapkan kad dulu
Jangan tunggu saat akhir. Siapkan kad lebih awal supaya ada masa untuk semak.
- Semak nama dan ejaan. Nama pengantin, nama ibu bapa, gelaran. Minta seorang ahli keluarga baca sekali lagi.
- Semak tarikh, masa dan lokasi. Buka link peta di telefon dan pastikan ia tunjuk tempat yang betul.
- Tetapkan tarikh akhir RSVP. Biasanya 1 hingga 2 minggu sebelum majlis, ikut bila katering perlukan jumlah tetamu.
Di majlis.click, anda boleh tengok rupa kad dalam pratonton dan edit sebelum diterbitkan. Tarikh akhir RSVP pun ditetapkan dalam borang kad.
6 minggu sebelum: tetamu dari jauh dulu
Saudara di negeri lain atau di luar negara perlu masa untuk ambil cuti, beli tiket dan cari tempat tinggal. Hantar kepada mereka dulu supaya mereka sempat merancang.
4 minggu sebelum: hantar kepada semua
Empat minggu ialah masa yang selesa untuk kebanyakan tetamu. Tak terlalu awal sampai lupa, dan tak terlalu lambat sampai dah ada rancangan lain.
Tip: hantar kad dengan mesej pendek dan mesra, contohnya:
"Assalamualaikum Mak Long, kami jemput datang ke majlis kami. Maklumat dan RSVP ada dalam link ni ya. Terima kasih 馃"
Kalau guna senarai tetamu dalam Kad Premium majlis.click, setiap tetamu dapat link peribadi dengan nama mereka sendiri. Tetamu rasa dijemput secara khusus, dan anda boleh tengok siapa yang dah buka kad.
2 minggu sebelum: ingatkan yang belum RSVP
Biasanya ada tetamu yang dah buka kad tapi terlupa isi RSVP. Ini normal, jangan ambil hati. Hantar peringatan yang lembut, bukan mendesak.
"Hai Farah, sekadar ingatan mesra. Kalau sempat, boleh sahkan kehadiran dalam link ni sebelum 28 Nov? Senang kami uruskan makanan. Terima kasih!"
Untuk Kad Premium majlis.click, senarai tetamu dalam dashboard tunjuk siapa yang belum balas, dan ada butang Remind untuk hantar peringatan melalui WhatsApp terus.
3 hari sebelum: kunci jumlah tetamu
Lepas tarikh akhir RSVP, kira jumlah dewasa dan kanak-kanak, kemudian beri kepada katering. Tambah sedikit lebihan untuk tetamu yang datang tanpa RSVP.
Jumlah tetamu yang hadir, dewasa dan kanak-kanak, ada dalam dashboard kad. Untuk Kad Premium, senarai RSVP juga boleh dimuat turun.
1 hari sebelum: peringatan ringkas
Satu mesej pendek sehari sebelum majlis sangat membantu, terutama untuk tetamu yang pertama kali ke lokasi tu.
"Esok ya! Majlis bermula 11 pagi di Dewan Seri Kenanga. Link lokasi ada dalam kad. Jumpa esok!"
Lepas majlis: jangan lupa ucap terima kasih
Ramai pasangan terlupa langkah ni sebab penat. Satu mesej terima kasih dah cukup buat tetamu rasa dihargai.
Selepas tarikh majlis, kad majlis.click bertukar kepada halaman terima kasih untuk tetamu, dan ucapan serta doa yang tetamu tulis kekal sebagai kenangan anda berdua.
Kesilapan yang biasa berlaku
- Hantar terlalu awal (3 bulan atau lebih). Tetamu lupa. Kalau nak umum awal, hantar "save the date" dulu, kemudian kad penuh 4 minggu sebelum.
- Tiada tarikh akhir RSVP. Tetamu tunda sampai saat akhir.
- Hantar ke group WhatsApp besar sahaja. Mesej mudah tenggelam. Hantar terus kepada individu, terutama orang tua.
- Tukar maklumat tanpa beritahu. Kalau masa atau lokasi berubah, kemas kini kad dan hantar mesej kepada semua tetamu.
Mula sekarang
Kalau majlis anda kurang 2 bulan lagi, masa yang sesuai untuk siapkan kad ialah sekarang. Buat kad kahwin digital di majlis.click, semak dalam pratonton, dan ikut jadual di atas.
Soalan Lazim
Berapa minggu sebelum majlis patut hantar kad kahwin digital?
Kira-kira 4 minggu sebelum untuk kebanyakan tetamu, dan 6 minggu atau lebih untuk tetamu dari jauh.
Bila tarikh akhir RSVP yang sesuai?
Biasanya 1 hingga 2 minggu sebelum majlis. Tanya katering bila mereka perlukan jumlah tetamu, kemudian tetapkan tarikh akhir beberapa hari lebih awal.
Perlu ke ingatkan tetamu yang belum RSVP?
Perlu. Ramai tetamu sebenarnya terlupa, bukan tak mahu. Satu peringatan mesra kira-kira 2 minggu sebelum majlis biasanya cukup.
Boleh ke hantar kad kahwin digital dalam group WhatsApp?
Boleh, tapi mesej mudah tenggelam dalam group yang aktif. Untuk tetamu penting dan orang tua, lebih baik hantar terus secara peribadi.
